Het Franse en Europese wettelijke kader heeft de afgelopen twee jaar meer wijzigingen ondergaan dan in het voorgaande decennium. AI Act, verplichte elektronische facturatie, beperkt register van uiteindelijke begunstigden: de teksten stapelen zich op en elk nieuw decreet kan de verplichtingen van een bedrijf binnen enkele weken wijzigen. Het volgen van juridische actualiteit in bedrijven is niet langer een eenvoudige documentaire reflex, het is een permanente operationele verplichting.
AI Act en arbeidsrecht: een al lopende nalevingskalender
De meeste juridische observatiegidsen vermelden de AVG. Weinig integreren nog de Europese verordening inzake kunstmatige intelligentie, terwijl de toepassingstermijn al goed gevorderd is. Bepaalde AI-praktijken zijn sinds februari 2025 verboden, de verplichtingen voor algemene AI-modellen zijn van kracht sinds 2 augustus 2025, en de regels met betrekking tot transparantie en risicovolle systemen zijn in werking getreden op 2 augustus 2026.
Voor een bedrijf dat AI gebruikt bij werving, evaluatie van werknemers of interne controle, creëert dit concrete verplichtingen: impactanalyse, informatie aan de betrokken personen, menselijke supervisie van geautomatiseerde beslissingen, en het recht om bezwaar te maken voor de werknemer. Een HR-dienst die het sorteren van cv’s automatiseert zonder deze stappen te documenteren, loopt het risico op sancties die verschillen van die van de AVG.
Dit punt verdient een specifieke monitoring. De AI Act vervangt de AVG niet, het komt er bovenop. Twee verschillende nalevingscircuits moeten naast elkaar bestaan binnen het bedrijf, met verschillende referenten en tijdschema’s. Het terugvinden van juridische informatie op de site blogdesdecideurs.fr maakt het mogelijk om snel de toepasselijke teksten voor elke situatie te identificeren.
Register van uiteindelijke begunstigden en verplichte elektronische facturatie: twee regelgevende projecten om nu in de gaten te houden
Toegang tot het register van uiteindelijke begunstigden
Sinds 26 april 2026 is de volledige toegang tot het register van uiteindelijke begunstigden voorbehouden aan openbare autoriteiten. Professionals die onderworpen zijn aan de strijd tegen witwassen (advocaten, notarissen, accountants) hebben nu beperkte toegang of moeten een legitiem belang rechtvaardigen. Een procedure voor toegangscertificaat moet op 10 november 2026 van kracht worden.
Voor juridische en financiële afdelingen verandert deze verstrakking de due diligence-processen bij fusies, overnames of partnerschappen. Een KYC-nalevingscontrole die zes maanden geleden werkte, kan vandaag een extra administratieve stap vereisen.
Verplichte elektronische facturatie
De verplichting tot elektronische facturatie tussen bedrijven wordt in golven uitgerold. Dit project betreft niet alleen de boekhouding: het raakt leverancierscontracten, algemene verkoopvoorwaarden en interne validatieprocessen. De monitoring van dit onderwerp moet het belastingrecht, handelsrecht en technische transmissienormen combineren.
Sommige KMO’s hebben hun tools al aangepast, anderen ontdekken de verplichtingen op het moment van de eerste afwijzing van een factuur door een digitaliseringsplatform. Vooruitlopen op deze kalender voorkomt concrete cashflowblokkades.
Structureren van juridische monitoring zonder nuttige informatie te verdrinken
Het verzamelen van teksten is niet voldoende. Het probleem van de meeste monitoringtools in bedrijven is niet het gebrek aan bronnen, maar het ontbreken van selectie. Een jurist die veertig meldingen per dag ontvangt, leest er uiteindelijk geen enkele.
Een operationele monitoring steunt op drie voorafgaande keuzes:
- Definieer de rechtsgebieden die direct invloed hebben op de activiteit (arbeidsrecht, belastingrecht, handelsrecht, sectorale regelgeving) en sluit de rest uit
- Wijs een verantwoordelijke per gebied aan, die de informatie filtert voordat deze naar de betrokken teams wordt verspreid
- Stel een herzieningsfrequentie vast die is aangepast aan het wetgevende tempo van de sector (wekelijks voor sociaal recht, maandelijks voor vennootschapsrecht in rustige periodes)
De klassieke valkuil is het vermenigvuldigen van abonnementen op algemene juridische nieuwsbrieven. Ze dekken alles, maar prioriteren niets. Beter drie gerichte bronnen dan een tiental ongefilterde stromen.
Wet ter vereenvoudiging van het economische leven: wat bedrijven moeten controleren
De wet ter vereenvoudiging van het economische leven heeft verschillende praktische wijzigingen voor bedrijven geïntroduceerd. Deze aanpassingen raken diverse gebieden: oprichtingsformaliteiten, declaratieverplichtingen, drempels van personeelsaantallen die bepaalde sociale verplichtingen activeren.
Dit soort teksten illustreert een terugkerende moeilijkheid van juridische monitoring in bedrijven. De wet wordt gepubliceerd, becommentarieerd in de gespecialiseerde pers gedurende enkele dagen, en vervolgens vergeten. De uitvoeringsdecreten komen soms maanden later, en op dat moment verschijnen de concrete verplichtingen.
Het volgen van de wet is niet genoeg, men moet ook de uitvoeringsdecreten volgen. Een goedgekeurde tekst heeft pas effect zodra de modaliteiten ervan via regelgeving zijn gespecificeerd. De exacte termijnen voor de publicatie van deze decreten blijven variabel, wat een continue monitoring vereist.
- Raadpleeg regelmatig het Staatsblad of Légifrance voor decreten die verband houden met recente wetten
- Controleer de werkelijke ingangsdata, die vaak verschillen van de datum van promulgatie
- Combineer de wetgevende informatie met ministeriële circulaires die de administratieve interpretatie verduidelijken
Juridische monitoring in bedrijven heeft geen eindpunt. Elk kwartaal brengt zijn eigen lading teksten, jurisprudentie en technische normen die het bereik van verplichtingen wijzigen. De kosten van non-conformiteit zijn altijd hoger dan die van goed georganiseerde monitoring, en de bedrijven die dit integreren in hun dagelijkse werking, in plaats van als een eenmalige oefening, zijn degenen die het beste omgaan met regelgevende veranderingen.
